Kits de supervivencia – Kit de supervivencia financiero para el Freelance

Ser freelance tiene muchas libertades: de horario, de tipos de trabajo, de herramientas y hasta uno se puede dar el lujo de escoger a los clientes. Sin duda, muy atractivo para muchos. Pero también implica una serie de responsabilidades que casi nadie contempla, por lo menos al principio. Así que si estás pensando en independizarte (o ya lo eres) aquí te presentamos el kit de supervivencia básico que todo freelance debe tener:

1. Un fondo de emergencias. Idealmente que cubra de 3 a 12 meses de tus gastos. Esto es CRUCIAL porque al menos en México, los pagos rara vez son contra-entrega y difícilmente te pagan cuando se vence el contra recibo (esto aplica mucho para empresas grandes. Con PYMES puede ser menor el tiempo). En  cualquier caso, si calculas pagar el recibo de teléfono cuando el cliente X suelte el cheque en la fecha que prometió, las posibilidades de que te corten la línea son altas.
2. Seguros. En las empresas es común que como prestación den seguro de gastos médicos mayores y a veces de vida. El freelance tiene que hacerse cargo de estos gastos por su cuenta y además investigar a conciencia cuales son los más convenientes, revisar las pólizas, lo que se cubre, lo que no, etc. Y no crean que es más “económico” andar sin seguro porque se está sano. Es exactamente al revés: si estás joven y sano es el momento ideal de contratar ambos seguros.
3. Ahorro Para el Retiro Propio. Otro elemento crucial para los que trabajamos por nuestra cuenta. ¿Quién se va a encargar de nuestros años dorados? pues nosotros. Hay diferentes instrumentos para ahorrar para el retiro, desde las aseguradoras hasta los fondos de inversión. Muy convenientes para deducir un porcentaje de ingresos anuales. (Y es que cuando uno da facturas/recibos todo lo que se pueda deducir ayuda mucho).
4. Y hablando de deducir: Un buen contador.Él es el encargado de asesorarte  para presentar la declaración mensual y anual, de cómo estar dados de alta, las novedades en las leyes y sobre todo, como deducir legalmente impuestos. Invierte tiempo en elegir a tu contador, entrevístalo con calma y asegúrate que sus lineamientos éticos sean parecidos a los tuyos.
5. Vacaciones, si pero planeadas. Un error muy común entre los freelancers es no tomar vacaciones. Dado que es uno el que está a cargo y muchas veces parece que el trabajo no acaba nunca, nos es muy fácil seguirnos (como hilo de media) hasta que no aguantamos más. Y luego cuando queremos salir de vacaciones, nos damos cuenta de que no tenemos dinero. El autoempleado debe programar sus vacaciones tanto en tiempo como en efectivo. Selecciona una temporada que no sea de mucho ajetreo en tu industria y aparta una semana completa. Si puedes, con anticipación elige el lugar y reserva boletos. Esto es muy útil para 3 cosas: 1. Mientras más anticipación, mejores posibilidades de que cueste menos el viaje, 2. una vez reservados los boletos ¡no podrás posponerlo! y 3. Tienes tiempo de ahorrar el dinero que hará falta sin que le des mordida a tu fondo de emergencias. Es primordial aprender a relajarse y descansar.
6. Ten un lugar especial para trabajar. A menos que seas muy disciplinado, no recomiendo trabajar desde la cama o la sala de TV. Designa un lugar especial de tu casa (si es que no tienes oficina) para trabajar y pide a tu familia que no te interrumpa a cada rato con cosas como: “cariño, ¿quieres que vaya a la tintorería?”, “el niño quiere estar un rato contigo”, etc. De preferencia mantén ese lugar lo más ordenado posible (la cantidad de tiempo que pierde uno buscando cosas).
7. Cuida el crédito.Si cuando somos empleados, caemos fácilmente en el “ahorita doy tarjetazo, pero en la quincena me repongo” teniendo un sueldo seguro, cuando se es freelance es mucho más tentador pasar la tarjeta  “en lo que paga el cliente”. Total, dice uno, ya lo trabajé, ya me lo deben. No caigas en ese error porque como lo dije al principio, el cliente difícilmente pagará en la fecha que TU esperas. Y eso puede significar ¡mucho dinero en intereses!
8. Aprende finanzas. No tienes que estudiar una maestría ni aprender términos complicados, solo las bases. Hay muchos cursos gratis, lecturas muy buenas en Internet y por supuesto, la revista que tienes en tus manos. De nada sirve que tengas mucho trabajo y ganes buen dinero si no lo puedes mantener de tu lado. ¿Cierto?