La ovejita de nuevo en el blog!. Esta vez, nos habla de que hacer un presupuesto es sencillo, y hasta divertido. Solo hay que intentarlo hasta que nos “hallemos”! Que lo disfruten.

De por si, ser frugal sin perder el estilo y las cosas buenas de la vida  es difícil, agregar una pareja que hace todo lo que está a su alcance para convencerte de hacer este gastito por aquí y otro por allá, complica las cosas.

Haciendo el balance de gastos del 2009 confirmé (con horror) que gasté mucho más en ropa de lo que tenía presupuestado y de lo realmente necesario. Cierto que cuando fui a Guadalajara necesite un abrigo porque helaba, o que a mitad de año tuve que comprar más ropa de ejercicio porque estoy entrenando casi diario, pero no todo lo que compré realmente era indispensable. ¿Qué paso? que la tentación es fuerte, la carne débil y mi marido muy insistente.

Según mi esposo la ropa es un item que debe ser comprado por “la casa” (ente inventado por nosotros que se encarga de los gastos básicos de supervivencia como: techo, salud, transporte, alimento y vestido, claro) así que cada vez que estábamos en una tienda -que por cierto no es seguido- y me hacía ojitos una blusa o unos jeans, mi marido lanzaba su lógica de:
Marido: “No te apures, que la casa lo pague, es ropa, te hace falta, no cuesta tanto, etc.”
Yo respondía algo así como:
Ovejita: “Pero no es momento de comprar ropa, no está en mi presupuesto, la casa anda pobretona este mes, etc. Mejor lo pago con mi dinero.
Marido: “Ah! no, eso si que no, si no quieres que lo pague la casa, lo pago yo”.
Ovejita: “No, como crees? tu estás ahorrando para tu negocio, no. ”
Marido: “Pero así te duele menos”
Ovejita: “jajajaja si no es que me duela, es que hay que ser conscientes y prudentes! además que sea tu dinero no lo hace más fácil!!”
Pero para estos momentos ya estoy flaqueando porque los jeans me quedan bien (y son largos!)
Marido: “Bueno, que los pague la casa, y no te apures que viene el trabajo de X y el cheque de Y, y ¿cuanto decías que hay en el fondo de emergencias?
Ovejita: -Ya titubeando- “bueno, si, pero de todas formas no debería…”
Marido: “Ya déjate del debería! lo que deberías hacer es disfrutar de nuestro esfuerzo y tus manejos administrativos, eso deberías”
Y ahí, ya estoy en el suelo (eufemismo para decir que estoy formada en la caja).

¿Resultados?
1. Me doy cuenta que somos una pareja poco convencional: mi marido es muy generoso y yo soy muy rejega para dejarme regalar.
2. No entiendo como si gasté más este año en ropa, mi clóset se ve casi igual (no noto mucho las diferencias, sniff)
3. Una cruda moral horrible al hacer el recuento del daño, digo año. Y más terapia gastalona por parte de mi esposo.
4. Una férrea decisión de que este año no pasará lo mismo y para ello tengo varias estrategias:
a) Salir todavía menos a lugares donde haya tiendas.
b) Ya establecí una cantidad máxima de ropa al mes (la anterior era anual y me hice bolas. BIG mistake)
c) Cuando tenga que ir de compras, de plano dejaré a mi esposo jugando videojuegos en casa.

La carne es débil, y nuestra fascinación por los trapos puede ser mayor, así que hay que tener cuidado. Distinguir bien entre lo que necesitamos, lo que queremos y lo que de plano ya es demasiado requiere trabajo y atención, pero al final del año (cuando haga el nuevo balance) valdrá la pena.

Foto: bizwisetv

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Pocas cosas tan valiosas como los lectores de este blog. En serio. Gente como Hluot, El gachupas y todos ustedes,  han hecho de este lugar algo mucho mejor. Ahora, otro lector, Alex Ramírez me mandó la reseña de investigación que se aventó para encontrar sitios en línea gratuitos de manejo financiero. Está excelente y por eso decidí postearlo tal cual. Espero lo disfruten y compartan sus expreriencias con los sitios.

Me llamo Alex y bueno, te mando una pequeña aportación basado en una exhaustiva búsqueda que realicé durante bastante tiempo.  Espero lo veas útil  :-)
Pues a empezar el año 2010.  Desde el punto de vista financiero, el problema más complicado para mí en el año pasado fue el darle correcto seguimiento a mis cuentas, saber  en qué me gasto y cuando tengo que pagar qué.  Estoy seguro que si hubiera tenido control de cuando tengo que pagar que cuenta, ¡me hubiera ahorrado una fortuna en intereses! Pero bueno. Hay que mirar “pá delante”.
Con el objetivo de que esto no me pasara en el año 2010,  me di a la tarea de buscar una aplicación que  me ayudara a controlar mis cuentas con las siguientes características:

a) Que fuera accesible desde cualquier parte.
a. ¿Porque? Pues porque soy muy flojo y distraído.  A mí no se me da eso de llevar mis cuentas en un papelito, o guardar los recibos, y después llegar a la casa a capturarlos en mi computadora en una hoja de Excel o en un programa. No se me da. O se me olvida,  se me pierden , o me da flojera… o cualquier cosa pasa. O empiezo, todo muy bien y a los 3 días ya lo dejé.
b) Que fuera Seguro, seguro, seguro.
a. Soy Ing. En sistemas y ADORO Internet; confío en su estabilidad, potencia, facilidad..,  pero no confío tanto en la gente alrededor del mismo. Sé bien que cosas se pueden hacer y que no. ¿Subir información financiera?, bueno,  tenía que convencerme de que es seguro.  Me considero un fatalista en ese aspecto así que  el sitio / aplicación / herramienta a usar tenía que convencerme del “que pasaría en el peor de los casos”, y no soy fácil de convencer.
c) Que funcionara con las pocas características que nos permiten los bancos en México.
a.Ok, existen mucho sitios “super cools”, como  Mint (www.Mint.com) , Quicken Online (http://quicken.intuit.com/personal-finance-software/free-online-money-management.jsp)  , http://www.buxfer.com/, etc…  pero necesitan que enlaces tus cuentas de banco a tu cuenta en línea. Eso, aunque personalmente no me late, (Yo no le daría mi acceso a un sitio que no conozco para que extraiga mi información financiera, por más flojo que yo sea) de todas formas no se puede.  Ni desde los súper/todo-lo-pueden / poderosos /caros  bancos  como Banamex o Bancomer , Banorte, etc., hasta los  más pin churrientos  como banco azteca  o Wal-Mart soportan “online sync” en México. y para colmo, totalmente en ingles.  Chaféz total.
d) Que fuera gratis.
a. Bueno. Pues Eso. Gratis. Que más explicación.  ¿Se trata de ahorrar no?
e) Que fuera mi nana.
a. Mándame mails avisándome. Muéstrame recordatorios.. “ya te toca pagar esto, o aquello”
f) Que estuviera en español.
a. Más fácil.  Luego el concepto cambia en inglés.

Bueno, Después de buscar y buscar y buscar… Solo encontré 2. Solo dos. Y probé como con 30 a detalle. De veras. Hasta pague por unos para ver si de verdad eran tan buenos como se decían..
Bueno aquí van:

www.clearcheckbook.com

Es el que he decidido a usar. Y para mí, este se lleva las palmas. Cumple con todos mis requisitos.  No necesitas subir información confidencial. Puedes  generar tus cuentas y darles nombres que tú identifiques, sin contraseñas  o datos confidenciales, números de cuenta, nombres de bancos, o cosas así. Te da reportes,  te ayuda a establecer límites de gastos, te manda mensajes y recordatorios,  te permite importar movimientos de tus cuentas ( Casi cualquier banco aquí te permite exportar tus movimientos a .CSV o a Excel)  , está disponible en español,  se puede usar desde móvil con acceso a Internet  (así que si gasto  - pues capturo el gasto en mi teléfono y me olvido), y es gratis. La neta del planeta.  y si tengo cuentas deudoras (como Tarjetas de Crédito o préstamos) , pues capturo la cuenta con el valor en Negativo y listo.

www.moneytrackin.com

Este sitio también esta “regueno”.  Es español (de España) , y también te da muchas opciones. Igual es gratis, y adicionalmente tiene un blog en español para que compartas tus experiencias o ideas con otros usuarios. Personalmente no le vi mucho caso a esta opción porque pues las finanzas en España son distintas a las mexicanas, pero por lo demás muy útil. Lo único que no me gusto es que los “ADS” de Google están en medio de los reportes y las vistas y eso me confundía.  Además para consejos, esta BlogyLana ¿no?   ;-)
Bueno. Muchas gracias por leer mi suuperlargo mail!. See ya!
Alex.

Por cierto, chequé moneytracking y está en inglés también. No se cual sea la versión en español pero  se ve muy útil también. Gracias Alex!

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Foto: Andrea Guerra

Por fin, señoras y señores! un presupuesto hermoso y funcional en fórmulas de hoja de cálculo (pues también tengo la versión Open Office) para todos los lectores de Blog y Lana!!. Debo agradecer Hluot Firthunands la hechura de esta hermosura!. (Lo puedes contactar en hluot.firthunands@gmail.com)

En este formato, verán que está desglosado por: mes, día, y rubros de gastos. Creo que sirve tanto para registrar gastos como para presupuestar. La diferencia básica es que en el registro de gastos (que ya teníamos ESTE formato gracias a Mortizio),  solo se anota todo lo que se gasta, sin un determinado propósito, sin predeterminar que cantidad se va a usar para que etc. El Registro es la herraminenta de DIAGNÓSTICO. Para ver que tan sanas (o enfermas) están nuestras finanzas.

El presupuesto, es la herramienta de TRATAMIENTO para el paciente una vez que se le diagnosticaron las “fugas” y “hemorragias” innecesarias o extraordinarias detectadas en el registro de gastos. En el presupuesto es donde nosotros le decimos al dinero que hacer y a donde ir. Es un instrumento que nos permite tomar el control del dinero, y puede llegarse a convertir en un verdadero instrumento de precisión.

Úsenlo, disfrutenlo, diviertanse, porque esto debe ser un nuevo reto, y no importa que no salga ni a la primera ni a la segunda ni a la sexta. Todo lo que aprendemos nuevo lleva una curva de aprendizaje.

Nota* El archivo anterior tenía una falla en una de las fórmulas. Este es el nuevo. Y tengo entendido, que aunque el archivo está en excel, lo puedes abrir en Numbres (me consta) y en Open Office.

Presupuesto bájalo AQUÍ

Presupuesto ACTUALIZADO 2010 AQUÍ

La siguiente entrega será acerca de como vivir la vida diaria sin salirse del presupuesto (por lo menos no demasiado).

La serie del presupuesto en Blog&Lana:
Formato en Excel de registro de gastos
Presupuesto: Ya deja de odiarlo parte 1
Presupuesto: Ya deja de odiarlo parte 2
Formato de presupuesto en Excel

La parte 1 la escribí hace algún tiempo y pido disculpas por el atraso de la segunda parte. Pero más vale tarde y bien hecho ¿no?. El presupuesto es un tema amplio que estare tocando a lo largo de la vida de este blog. Créname esto no acaba aquí, con esta segunda parte.

Ok, ya hicimos un rastreo de donde gastamos el dinero. (Esto es escencial a la hora de construir un presupuesto). Ahora, tenemos que hacer una lista de esos gastos divididos de la siguiente manera:

Gastos fijos mensuales: Renta, luz, mantenimiento, ahorro (si el ahorro debe ser un gasto fijo al mes) super, teléfono, celular, cable, etc. Todo lo que pagas al mes sin falta.

Gastos variables al mes: comida fuera, transporte, entretenimiento, ayuda a papás, ropa, etc. Todo lo que gastas al mes pero que no es una cantidad fija.

Gastos fijos Semestrales: Aquí puede aplicar la tenencia, el seguro de gastos médicos, seguro de vida, compra de útiles escolares y uniformes, servicio del auto etc. Gastos que seguro haces cada 6 meses.

Gastos fijos anuales: Regalos y cena de navidad, cumpleaños, algun seguro que pagues anual, las vacaciones, visitas al ginecólogo, proctólogo, dentista, chek up etc.

Gastos imprevistos: Médicos en general, medicinas, estudios laboratorio, reglo de una boda, que hay que comprar otro boiler en casa, o cambiar la batería del carro etc.

Gastos de deseo: Cualquier cosa que queremos pero que no es necesaria ni entra dentro de las categorías anteriores.

Todo esto en una tabla de hoja de cálculo bien bonita (yo estoy peleada con excel, empecé a hacer uno en numbers. Y todo iba muy bien hasta que no pude con las fórmulas para el anual mes por mes. Ustedes lo notarán). Pero de cualquier forma publico el PDF para que se den una idea. Necesito más tiempo para averiguar como hacer fórmulas!.

Presupuesto B&L

La idea es sacar la suma de todos los rubros y ver realmente cuanto se gasta tanto anual como mensualmente. Yo divido todos los gastos entre 12 para hacer una cuenta general del gasto por mes aunque los seguros o la tenencia se paga de un jalón anual o semestral; eso me permite ver cuanto dinero tenemos que generar al mes para salir bien, en que estamos gastando más etc. Y en mi calendario/agenda anoto cuando son los gastos periódicos, para no olvidarlos e incluirlos siempre.

La periodicidad es importante porque no saben cuantas familias les desbalancea el costo del seguro o la cena de navidad siendo que lo hacen año tras año (dejando así de ser un imprevisto, estarán ustedes de acuerdo). 

La idea es que este prespupuesto se vaya actualizando cada mes, ajustando, quitando y poniendo porque nunca las cosas son iguales. Pero verán que con un presupuesto bien estructurado y bien seguido dificilmente tendrán que hacerle cambios. ¿El secreto? VIVIR la vida diaria siguiendo bien el presupuesto. Ese es el truco, y esa será la entrega no. 3 de esta serie: Como vivir en la vida real con un presupuesto (sin salirse).

Yo sigo trabajando para lograr hacer un presupuesto funcional en hoja de cálculo y prometo subirlo en cuanto lo tenga. Mientras, aquí les dejo algunos sites utiles para que empiecen a presupuestar y ordenarse ¡YA!:

 Presupuestos en excel gratis (en inglés)

 10 herramientas para presupuestar (en inlglés)

Plantilla de office windows de presupuesto (español)

Presupuesto personal (excel en español)

La serie del presupuesto en Blog&Lana:
Formato en Excel de registro de gastos
Presupuesto: Ya deja de odiarlo parte 1
Presupuesto: Ya deja de odiarlo parte 2
Formato de presupuesto en Excel