presupuesto

Por fin, señoras y señores! un presupuesto hermoso y funcional en fórmulas de hoja de cálculo (pues también tengo la versión Open Office) para todos los lectores de Blog y Lana!!. Debo agradecer Hluot Firthunands la hechura de esta hermosura!. (Lo puedes contactar en hluot.firthunands@gmail.com)

En este formato, verán que está desglosado por: mes, día, y rubros de gastos. Creo que sirve tanto para registrar gastos como para presupuestar. La diferencia básica es que en el registro de gastos (que ya teníamos ESTE formato gracias a Mortizio),  solo se anota todo lo que se gasta, sin un determinado propósito, sin predeterminar que cantidad se va a usar para que etc. El Registro es la herraminenta de DIAGNÓSTICO. Para ver que tan sanas (o enfermas) están nuestras finanzas.

El presupuesto, es la herramienta de TRATAMIENTO para el paciente una vez que se le diagnosticaron las “fugas” y “hemorragias” innecesarias o extraordinarias detectadas en el registro de gastos. En el presupuesto es donde nosotros le decimos al dinero que hacer y a donde ir. Es un instrumento que nos permite tomar el control del dinero, y puede llegarse a convertir en un verdadero instrumento de precisión.

Úsenlo, disfrutenlo, diviertanse, porque esto debe ser un nuevo reto, y no importa que no salga ni a la primera ni a la segunda ni a la sexta. Todo lo que aprendemos nuevo lleva una curva de aprendizaje.

Nota* El archivo anterior tenía una falla en una de las fórmulas. Este es el nuevo. Y tengo entendido, que aunque el archivo está en excel, lo puedes abrir en Numbres (me consta) y en Open Office.

Presupuesto bájalo AQUÍ

La siguiente entrega será acerca de como vivir la vida diaria sin salirse del presupuesto (por lo menos no demasiado).

La serie del presupuesto en Blog&Lana:
Formato en Excel de registro de gastos
Presupuesto: Ya deja de odiarlo parte 1
Presupuesto: Ya deja de odiarlo parte 2
Formato de presupuesto en Excel

La parte 1 la escribí hace algún tiempo y pido disculpas por el atraso de la segunda parte. Pero más vale tarde y bien hecho ¿no?. El presupuesto es un tema amplio que estare tocando a lo largo de la vida de este blog. Créname esto no acaba aquí, con esta segunda parte.

Ok, ya hicimos un rastreo de donde gastamos el dinero. (Esto es escencial a la hora de construir un presupuesto). Ahora, tenemos que hacer una lista de esos gastos divididos de la siguiente manera:

Gastos fijos mensuales: Renta, luz, mantenimiento, ahorro (si el ahorro debe ser un gasto fijo al mes) super, teléfono, celular, cable, etc. Todo lo que pagas al mes sin falta.

Gastos variables al mes: comida fuera, transporte, entretenimiento, ayuda a papás, ropa, etc. Todo lo que gastas al mes pero que no es una cantidad fija.

Gastos fijos Semestrales: Aquí puede aplicar la tenencia, el seguro de gastos médicos, seguro de vida, compra de útiles escolares y uniformes, servicio del auto etc. Gastos que seguro haces cada 6 meses.

Gastos fijos anuales: Regalos y cena de navidad, cumpleaños, algun seguro que pagues anual, las vacaciones, visitas al ginecólogo, proctólogo, dentista, chek up etc.

Gastos imprevistos: Médicos en general, medicinas, estudios laboratorio, reglo de una boda, que hay que comprar otro boiler en casa, o cambiar la batería del carro etc.

Gastos de deseo: Cualquier cosa que queremos pero que no es necesaria ni entra dentro de las categorías anteriores.

Todo esto en una tabla de hoja de cálculo bien bonita (yo estoy peleada con excel, empecé a hacer uno en numbers. Y todo iba muy bien hasta que no pude con las fórmulas para el anual mes por mes. Ustedes lo notarán). Pero de cualquier forma publico el PDF para que se den una idea. Necesito más tiempo para averiguar como hacer fórmulas!.

Presupuesto B&L

La idea es sacar la suma de todos los rubros y ver realmente cuanto se gasta tanto anual como mensualmente. Yo divido todos los gastos entre 12 para hacer una cuenta general del gasto por mes aunque los seguros o la tenencia se paga de un jalón anual o semestral; eso me permite ver cuanto dinero tenemos que generar al mes para salir bien, en que estamos gastando más etc. Y en mi calendario/agenda anoto cuando son los gastos periódicos, para no olvidarlos e incluirlos siempre.

La periodicidad es importante porque no saben cuantas familias les desbalancea el costo del seguro o la cena de navidad siendo que lo hacen año tras año (dejando así de ser un imprevisto, estarán ustedes de acuerdo). 

La idea es que este prespupuesto se vaya actualizando cada mes, ajustando, quitando y poniendo porque nunca las cosas son iguales. Pero verán que con un presupuesto bien estructurado y bien seguido dificilmente tendrán que hacerle cambios. ¿El secreto? VIVIR la vida diaria siguiendo bien el presupuesto. Ese es el truco, y esa será la entrega no. 3 de esta serie: Como vivir en la vida real con un presupuesto (sin salirse).

Yo sigo trabajando para lograr hacer un presupuesto funcional en hoja de cálculo y prometo subirlo en cuanto lo tenga. Mientras, aquí les dejo algunos sites utiles para que empiecen a presupuestar y ordenarse ¡YA!:

 Presupuestos en excel gratis (en inglés)

 10 herramientas para presupuestar (en inlglés)

Plantilla de office windows de presupuesto (español)

Presupuesto personal (excel en español)

La serie del presupuesto en Blog&Lana:
Formato en Excel de registro de gastos
Presupuesto: Ya deja de odiarlo parte 1
Presupuesto: Ya deja de odiarlo parte 2
Formato de presupuesto en Excel

Cuando llegan preguntas a B&L se contestan cada semana en un post general para que todos las lean, vean mis respuestas y ¡aporten más!. Espero sus preguntas. 

1910 Pregunta: ¿Puedo hacer decucible la compra d eun auto usado? 

Sinceramente no estoy segura. Tengo idea de que si, pero no todos los contribuyentes. Depende de como estés dado de alta. Los que seguro se deducen son los autos nuevos pero se prorratea el deducible por 3 años, así que solo deduces una fracción del auto cada año!. Pregunta a tu contador.

Jesús B pregunta: Yo compre un regalo con mi tarjeta de credito por que era a 6 meses sin intereses y hoy hable para consultar mi saldo y me esta saliendo todo el cargo en el primer mes sabes alguna forma de arreglar eso o ya de plano me cruzificaron…

Creo que si ya te “crucificaron”. Una vez que se desliza la tarjeta en la terminal, no hay vuelta atrás. Pero no todo está perdido, habla con el gerente de  la tienda, dile que el cajero cometió ese error y que vean la manera de que te lo repongan!!!. Es lo que yo haría. Capaz consigues un buen descuento o servicio gratuito en compensación. 

JI Flores pregunta: 1.- ¿Cómo le haces cuando aun haciendo un presupuesto, te falta? ya disminuí gastos de diversión y “varios”.. y aún así esta apretado. 2.- No actualizaste o no encontré información sobre Seguros de Gastos Médicos Mayores… la verdad son muy caros… para gente como yo que no gana mucho… el más barato que pude localizar con Inbursa me cobraba 60,000 anuales lo que sería quedarme con menos del 40% de mi ingreso mensual…3.- Algunos tips para ahorrar con mi bebé? te comento que intente “ahorrar” en pañales comprando la marca propia de Sam’s pero me salio más caro. el pañal se escurre mucho y voy a seguir con “Huggies”.. lo barato me salió caro.

1. La unica solución que he encontrado para cuando no alcanza el presupuesto  después de cortar gastos es buscar mas ingresos. Aquí un post, y aqui otro al respecto. Quizá tu esposa pueda ayudar haciendo y vendiendo algunas galletas, postres (la comida siempre vende bien) mientras cuida al bebé. O cualquier cosa que le guste hacer y que pueda hacer desde su casa. No se a que te dediques, pero pueden salir varias ideas interesantes y que ayuden. (si quieres mandame un mail privado con mas info a ver que se nos ocurre a los dos y si alguien que lee tiene otra idea que la ponga en los comments! ). 2. Los gastos Médicos… estaba preparando un post general para luego la semana que entra abundar en el tema, pero perdí el post por no salvar así que será la semana que entra. Mientras te digo, que $60,000 me parece mucho pero no se cuantos años tengas. Si tienes cerca de los 50s y es la primera vez que contratas, tiene sentido. La antiguedad en los seguros es importante aunque de todas formas cada año sube la póliza. También necesitaría tener más info para hacerte recomendaciones concretas, pero si, en general los seguros de todo tipo son caros. Aunque la mayoría vale la pena. 3. La verdad todavía no soy mamá y ese es un mundo en el que o estás adentro o estás completamente fuera (y sin idea). Pero aquí le pedí a algunas mamás y papás que me ayudaran para gastar menos con los niños y están sus maravillosas respuestas. 

¿Qué es lo primero que les viene a la mente cuando oyen la palabra presupuesto?. Depende del contexto, me dirían. Pero en general, cuando esa palabra se asoma inmediatamente pensamos en: “apretado”, “restringido” ,“limitado”. Por lo menos a mi me pasaba eso.

Eso significa que hacer un presupuesto es como fabricar un grillete horrible e incómodo que me hará la vida triste y difícil. Pues como diría Brozo ¡no es cierto! O nada mas lejos de la verdad. Como mencioné en un post anterior, uno de los secretos de los millonarios es que son excelentes presupuestadores. 

¿Qué es un presupuesto?

Básicamente el presupuesto es el mapa que trazamos para decirle al dinero a donde ir. Sin el mapa (como yo cuando manejo) el dinero está perdido y vaga sin rumbo fuera de tus bolsillos a lugares que no necesariamente son los que te convienen. Tú eres el JEFE. Tú le dices al dinero a dónde ir. Pero sin presupuesto el dinero es el jefe. Es el que dicta si sufres al final de la quincena, cuanto sufres y si seguirás sufriendo el resto de tu vida.

¿Porqué necesito un presupuesto?

Si lo de ser el jefe no te convenció, por favor recuerda: todas las veces que le has dado la tarjeta de débito a la cajera cruzando los dedos por que “pase”, todas las veces que viene el pago de la tenencia-seguro etc. Y te desvelas pensando de donde diablos va a salir ese dinero, piensa en el coraje que te da cada vez que ves en tu estado de cuenta de tarjeta de crédito $XXXXX de interés. Piensa en la anugustia que te provoca la idea de que tu hijo-a se enferme.

El presupuesto NO es para quien “gana mucho” (entrecomillado porque me queda claro que el concepto es muy diferente de persona a persona). El presupuesto es para todos, y lejos de esclavizar, realmente ¡libera!. No lo Descartes sin antes haberle dado una oportunidad.

¿Por dónde empiezo?

Una buena idea para empezar es seguirle la pista a los pesos. Es decir, un registro de gastos lo más honesto y completo que puedas. (he sabido de gente que se hace “pato” yno ingresa al registro algunas compras). Yo llevo haciendo esto muy rigurosamente unos meses y aunq0000ue ya me las olia, estoy sorprendida. Rubro en el que más gastamos y que ya sospechaba: comida fuera. Desde comidas corridas, hasta vips, sanborns, cafecitos hasta restaurantes de pipa y guante). Rubro en el que gasto mas de lo que pensaba y me sorprendió: Propinas!! Como lo oyen! Resulta que soy bastante generosa y ando dando $10 por acá $5 por allá $20 por acullá y ya junto es un lanal!!!.

Bueno, sigamos, Aqui en B&L está un util registro de gastos. Esto sirve para darnos cuenta donde están nuestras debilidades y poner atención ahí.

Si no quieres empezar por un registro de gastos, puedes empezar directo con el presupuesto. 

Aquí el concepto poco ortodoxo: No trates de hacer un presupuesto que quepa en todos los meses. Has uno general, y cada mes ve cambiando segun el mes que sigue. Esto no te tomará más de 15 minutos una vez al mes y hará toda la diferencia!!. Mucha gente abandona el presupuesto porque el formato no “cuadra”.

Debo confesar que estoy a la mitad de todo este proceso, así que no podré entregar la segunda parte hasta que acabe. Pero prometo hacerlo pronto. 

La serie del presupuesto en Blog&Lana:
Formato en Excel de registro de gastos
Presupuesto: Ya deja de odiarlo parte 1
Presupuesto: Ya deja de odiarlo parte 2
Formato de presupuesto en Excel

¿Qué sería de la construcción de un librero de madera sin herramientas?. Yo no le se nada a la carpintería, pero de todas formas, imagino que seria una pesadilla tratar de hacer un librero, sin herramientas. Sin tornillos, sin martillo, sin sierra. Todo un desafío sin duda.

Lo mismo pasa con nuestra vida, nuestras metas, nuestros sueños. ¿Cómo vamos a alcanzarlos, si le tenemos odio injundioso a las herramientas que nos llevarán a lograrlo?.
Las herramientas para vivir, para estar tranquilos financieramente, para viajar, tener hijos, estudiar, etc. Son: presupuesto, registro de gastos, control de flujo de dinero, inverisones, ahorro, planeación. Y todas estas cosas son muy, MUY mal vistas.

Claro, nadie hace presupuestos o registro de gastos por pura diversión (bueno, yo a veces si, pero soy super firk), se hacen con la mira en un beneficio mayor que vendrá después.

Esto, es importante, porque dado que no se nos enseñó a manejar eficientemente el dinero, tendemos a despreciar las herramientas que nos podrían sacar de hoyo (o de la posible caída al hoyo).

Nada en este mundo es fácil, y pocas cosas se alcanzan en 24 horas. La libertad financiera, el ser millonario, el ser afluente, el tener lo que se quiere lleva tiempo, trabajo y la seguridad de que se tienen que hacer cosas que no necesariamente son las divertidas, pero que nos llevarán a donde queremos ir.

Sin caja de herramientas ¿cómo levantamos el librero?

Estoy escribiendo unos post acerca del presupuesto. Espero les gusten.

La serie del presupuesto en Blog&Lana:
Formato en Excel de registro de gastos
Presupuesto: Ya deja de odiarlo parte 1
Presupuesto: Ya deja de odiarlo parte 2
Formato de presupuesto en Excel