Formato de presupuesto personal en Excel

Por fin, señoras y señores! un presupuesto hermoso y funcional en fórmulas de hoja de cálculo (pues también tengo la versión Open Office) para todos los lectores de Blog y Lana!!. Debo agradecer Hluot Firthunands la hechura de esta hermosura!. (Lo puedes contactar en hluot.firthunands@gmail.com)

Verán que este formato de presupuesto está desglosado por: mes, día, y rubros de gastos. Creo que sirve tanto para registrar gastos como para presupuestar. La diferencia básica es que en el registro de gastos (que ya teníamos ESTE formato gracias a Mortizio),  solo se anota todo lo que se gasta, sin un determinado propósito, sin predeterminar que cantidad se va a usar para que etc. El Registro es la herraminenta de DIAGNÓSTICO. Para ver que tan sanas (o enfermas) están nuestras finanzas.

El presupuesto, es la herramienta de TRATAMIENTO para el paciente una vez que se le diagnosticaron las “fugas” y “hemorragias” innecesarias o extraordinarias detectadas en el registro de gastos. En el presupuesto es donde nosotros le decimos al dinero que hacer y a donde ir. Es un instrumento que nos permite tomar el control del dinero, y puede llegarse a convertir en un verdadero instrumento de precisión.

Úsenlo, disfrutenlo, diviertanse, porque esto debe ser un nuevo reto, y no importa que no salga ni a la primera ni a la segunda ni a la sexta. Todo lo que aprendemos nuevo lleva una curva de aprendizaje.

Nota* El archivo anterior tenía una falla en una de las fórmulas. Este es el nuevo. Y tengo entendido, que aunque el archivo está en excel, lo puedes abrir en Numbres (me consta) y en Open Office.

Presupuesto bájalo AQUÍ

Presupuesto ACTUALIZADO 2010 AQUÍ

La siguiente entrega será acerca de como vivir la vida diaria sin salirse del presupuesto (por lo menos no demasiado).

La serie del presupuesto en Blog&Lana:
Formato en Excel de registro de gastos
Presupuesto: Ya deja de odiarlo parte 1
Presupuesto: Ya deja de odiarlo parte 2
Formato de presupuesto en Excel


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Tus comentarios:

  1. wow!
    ALparecer este post lo acabasdepubicar en punto delas 4.30am (hora local del DF), pues aca en frontera son las 2.30am y acaba de revisar mi reader y subitamente aparecio tu post :)

    A nombre de http://gothinktank.com te damos las gracias; pues es un bellisimo formato que sirve para pymesy freelancrs o autonomos.

    En lo personal, estoy preparando una “cheat-sheet” u “hoja de respuestas” para que tus lectores sepan cuando utilizar los distintos tipos de graficas; por ejemplo, de comparacion, de relacion, de composicion o distribucion… y sus distintas interpretaciones graficas : garfica de barras, de burbujas, scatter, de tarta o pastel, columnas, lineas, histogramas, etc.

    Cuando este terminada; me complaceria nos la aceptases como regalo para B&N y sus lectores.

    Saludos cordiales,

    GTonik
    http://gothinktank.com





  2. Wow!!!, mil gracias!, está genial, mi formato de gastos era muy pobre y solo anotaba lo que tengo que pagar, pero este está genial.

    Una vez más, mil gracias!



  3. Hola So Esto va a ser de mucha ayuda :D, yo empece a llevar mi control de gastos pero, muy basico este esta perfecto… nadamas una cosita me podrias pasar el que es para OpenOffice porque el que esta es de excel y no funcionan completo en OO ,la ultima pestaña la de Resumen, tienen error todas las de promedio.
    Gracias ..NorCorp.


  4. Hola a todos:
    Como trabajo sobre OpenOffice (OO) no me di cuenta del error que señala NorCorp.
    Efectivamente en la pagina “Resumen” no funciona la formula de la columna “Promedio”
    Pero no es cuestion del cambio de formato, lo que sucede es que Oficce de Microsoft no tiene una funcion equivalente a la que utilice.
    Para solucionar el problema, pueden hacer lo siguiente:
    en la celda O14 que es la primera de la columna en cuestion escriban lo siguiente:
    “N14/(12*((AHORA()-39814))/365)”
    Con esto se calculara el promedio anual de la categoria “Salario”. Para el resto de las categorias deben copiar la celda O14 y pegarla en el resto de la columna.
    Aclaro que este no es el promedio anual de todo el año, el numero se actualiza cada dia y solo sera el promedio anual el 31 de diciembre de este año.
    Cualquier duda sobre la hoja de calculo, expresenla en este blog para que todos se enteren o si lo prefieren a mi correo.
    Saludos.
    Hluot Firthunands


  5. Hola, mencionaste que tienes la version para OpenOffice ¿Cómo le hago para bajarla?, es que yo no tengo Microsoft Office, con eso de que ando depurando mi compu, he decidido no tener programas piratas y utilizar versiones gratuitas. ¡Gracias!.


  6. Hola de nuevo:
    En el comentario anterior quise decir que escribieran:
    “=N14/(12*((ahora()-39814))/365″
    con el signo de igual y sin las comillas.
    Por ultimo y sobre este resultado en particular:
    La hoja de calculo esta pensada para calcular el promedio con los datos de todo el año (365 dias).
    Yo, por ejemplo, empece a llenarla el 30 de enero por lo que tube que ajustar la formula para que empezara desde esa fecha.
    Si quieren que explique como hacer el ajuste por favor expresenlo porque el comentario seria un poco largo y tal vez no a todo les interese.
    Saludos de nuevo.
    Hluot Firthunands




  7. Acabo de crear un nuevo sitio que les puede interesar a los usuarios de este blog, el sitio es http://www.kupones.net
    en el que se pueden buscar e imprimir completamente gratis cupones de descuento.. por el momento se está enriqueciendo el sitio pero estamos haciendo un gran esfuerzo para contar con la presencia de empresas de nivel nacional y así aportar un granito de arena al ahorro de la gente.


  8. Hola como estan. Sigo con regularidad este blog porque me parece que aporta ideas utiles e interesantes. En este caso baje el archivo excel para el presupuesto y hay algo q no entiendo muy bien. Se trata de la primera columna donde dice Balance incial q tiene una nota donde se refiere al dinero q se tiene al inciar el anio… y mas abajo hay otra fila q habla del dinero q se tiene al final del dia…. ahora bien si colocas un monto en el balance inicial es a partir de ese monto q cambian todos los demas… entonce no tiene mucho sentido q mas abajo te hable del balance al final del dia porque no hay una celda donde se coloque el balance diario. No se si me explique, pero pregunto si la nota q tiene la celda de balance inicial esta equivocada y en vez de decir dinero q se tiene al comenzar el anio debe decir dinero q se tiene al comenzar el dia… Saludos


  9. Hola Dennis:
    A ver si puedo solucionar tu duda. La celda B3 de la pagina de Enero, sirve efectivamente para poner el monto que se tiene al final del dia 31 de diciembre del año pasado (2008). Este es el dinero con el que se inicial el año 2009.

    Conforme transcurre el dia 1 de Enero se tendran gastos (y tal vez ingresos) que se ponen en la columna B (de la pagina de Enero).
    Con esto la hoja de calculo calcula (redundante, lo se) el “Saldo” (Ingresos – Egresos) y el “Balance final proyectado”.
    Sin embargo la fila 8 se refiere al “Efectivo al final del día”, en este caso al dinero que tienes al final del dia 1 de Enero. Lo que tienes que hacer es contar cuanto dinero tienes y poner la cantidad en la celda B8 (para el 1 de Enero). Entonces la hoja de calculo te da en la celda B9 la “Diferencia” entre lo que el dinero que tu tienes en la mano y lo que se calculo en funcion de los gastos e ingresos que apuntaste. Si apuntaste todos los ingresos y egresos y no tienes errores en la cuenta de tu dinero, la diferencia es de cero.
    La celda B3 de “Balance inicial” sirve de punto de partida para el registro de tus ingresos y egresos. “La celda de Efectivo al final del dia” (B8 para el 1 de Enero) sirve para que tu veas si tienes errores en el registro de tus ingresos y egresos al final del dia.
    Obviamente si pones en el Balance inicial un monto grande todo va a variar respecto a poner un monto chico, pero partimos del supuesto de que tu solo tienes un monto al inicio del año. No puedes tener $2000 y $30000 al mismo tiempo como efectivo al inicio del año. Puedes tener una parte en efectivo y otra parte en tarjetas y puedes decidir solo poner en la hoja de calculo el efectivo o poner la suma de los saldos de las tarjetas y el efectivo, pero esa es tu desicion.

    Y tu ultimo comentario “pregunto si la nota q tiene la celda de balance inicial esta equivocada y en vez de decir dinero q se tiene al comenzar el anio debe decir dinero q se tiene al comenzar el dia”, pues si tienes razon el saldo que pones ahi es el que tienes al iniciar el 1 de Enero. Pero considera que tambien es el saldo de inicio del año, porque el año y el dia 1 de Enero empiezan al mismo tiempo. O sea, puedes decir que es el saldo al inicio del dia 1 de Enero o al inicio del año sin mayor problema.

    Espero haber respondido a tu pregunta.
    Saludos
    Hluot Firthunands



  10. Me gusto tu presupuesto, estoy analizandolo y deseo ver que implemento. también generé uno más sencillo pero todavía no lo termino. Espero poder compartirles algo que les agrade si alguien desea una copia se las puedo enviar solo manden un mail a fcrokerot@gmail.com.
    Tienen un muy buen blog


  11. Hola muy interesante el blog, yo en mi trabajo doy Talleres de Asesoría Crediticia y Financiera.
    Una duda, no puedo bajar el presupuesto.
    Abrazos,
    Miguel



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  14. genial
    muchas gracias, tenia un presupuesto de ingresos y egresos pero era muy limitado este esta espectacular.

    gracias


  15. Hola a todos, los encontre en la web buscando herramientas de finanzas personales y me parece buenisimo, tengo una duda, yo quiero implementar el presupuesto pero no tengo la informacion al iniciar el mes, es decir no quiero esperar al mes que viene para empezar a usar el formato, llevo una agenda donde anoto todos mis gastos y quisiera saber si vaciando esa informacion en la hoja de calculo y con un estimado de lo que tenia al empezar el mes podria dar resultados reales. Tengo 23 años y soy de Venezuela, y me interesa estar al dia con el tema financiero…

    muchas gracias por todo!!
    saludos


  16. Hola Victor:

    La hoja de calculo sirve para empezar a registrar gastos cualquier día.

    Lo unico que necesitas hacer es contar cuanto dinero tienes (efectivo, cuentas bancarias, etc) y ponerlo como saldo inicial.

    La información que ya tienes te puede ayudar a cambiar las categorias que no te sirven y a ver como funciona la hoja.

    Si necesitas más ayuda, en mi correo.

    Saludos desde México


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  18. Me parece muy buena la idea del presupuesto. Quise bajar la versión del 2010 pero me indica que el archivo está dañado. Como puedo bajarlo?

    Carlos


  19. Hola por acá!
    Gracias por el formato, está perfecto, tengo un amigo muyen aprietos por estos asuntos y decidí apoyarlo con este excel, le caerá súper bien. Lo mandaré a leer tu blog de tarea, todo todito. Bonito día :)


  20. Muchas gracias, esto es lo que necesitaba para llevar control de mis finanzas ya que siempre se me olvida en que me gasto mi dinero.

    Saludos.


  21. Gracias por el formato esta, muy bueno. Cosas como estas hacen poder disfrutar mas el dia a dia y planificar mejor el futuro.

    Saludos,

    Afdam


  22. Hola a todos, y muchas gracias por poner a disposicion sus hojas de calculo. Yo lo que me pregunto es en cual de todas las casillas veo lo que tengo? Para eso me sirve solamente la casilla “Diferencia”?

    Mil gracias.



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    Desde: Los presupuestos: o cómo empezar a dirigir nuestras finanzas personales | Promocar

  31. Muy bien pensado y diseñado es una herramienta muy útil para llevar en forma ordenada y bajo control las finanzas personales


  32. Aunque requiere varios ajustes en fórmulas y complementos
    quizá algunas tablas de amortización sencillas de donde se jale saldos insolutos y pagos a créditos contratados.


  33. A la es buenisimo muchas gracias a las personas que subieron estoy se los agradesco mil gracias y personas como usted ya no existen


  34. Buen dia!, podrian por favor colabroarme con el formato del presupuesto de gastos mensuales, pero del año 2013. Gracias.


  35. Estimados no puedo descargar su ppto que puedo hacer, no me deja muchas gracias



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